１．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社のホームページからお問い合わせをいただく場合、本ページのプライバシーポリシーの内容をご確認ください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
①都市計画コンサルティング業務、建築設計監理業務、調査研究業務、その他の当社が目的としている事業の遂行上で取り扱う個人情報
当該事業の遂行に必要な範囲
②上記事業遂行のため発注者・委託者から預託された個人情報
当該事業の遂行に必要な範囲かつ発注者・委託者との契約条項の範囲
③当社と取引いただいている委託者様、協力事業者様の個人情報
当社の事業に係る営業活動・アフターケア、受発注取引・決済・源泉税納税
④当社の事業やホームページ、刊行物に対する質問、問い合わせ等を行なった方の個人情報
当該照会に対する回答・報告、および、関連情報の提供
⑤当社の求人、インターンシップの応募に係る個人情報
当該募集・選考に係る連絡
⑥当社の役員従業員の人事労務管理上で取扱う個人情報
社会保険、納税、労働保険などの事務、および、緊急連絡、安全衛生管理、福利厚生提供
２．個人情報の開示等の請求について
当社は、保有個人データ及び第三者提供記録について、ご本人からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の請求を受けた場合は、遅滞なくこれに応じます。なお、法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
（１）開示等請求の手続き
①開示等のご請求先
保有個人データ等の開示等の請求等は、６．に記載する問い合わせ先にお申し出ください。
②開示請求方法
メール受領後、「開示等請求書フォーム」をご案内致しますので、連絡先を確認させていただきます。
「開示等請求書フォーム」は、メール添付ファイルでお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
③代理人からのご請求
代理人からのご請求の場合は、ご本人の委任状及びを委任状及び代理人の運転免許証等の公的な証明書の写しをご提出ください。
④手数料
利用目的の通知及び開示の場合は、手数料500円を申し受けます。
（２）開示等の求めに応じられない場合
・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
３．個人情報の第三者提供
取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外に、個人情報を第三者へ提供することはありません。
４．安全管理措置のために講じている措置
当社は個人情報の安全管理のために以下の措置を講じています。
① 「個人情報取扱規程」「情報セキュリティ管理規程」の策定
② 組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
③ 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への研修、秘密保持契約
④ 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
⑤ 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
⑥ 外部委託先の監督：個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を実施
５．クッキー（cookie）について
当社のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。
6．お問合せ先
株式会社市浦ハウジング＆プランニング本社
〒113－0033
東京都文京区本郷１丁目28-34 本郷MKビル4階
tel：03-5800-0901 mail：toiawase@ichiura.co.jp
